Dans le milieu professionnel, l’employeur est obligé d’assurer la protection de ses employés. D’où la raison d’être du document unique ou DUERP ou document unique d’évaluation des risques professionnels. Cependant, avant l’établissement de ce document une estimation des risques professionnels est à réaliser. Avant d’entamer cette procédure, découvrez ci-après qu’est-ce que le document unique.
L’intérêt du document unique
Afin de découvrir qu’est-ce que le document unique, il est impératif de connaître son utilité. À la base, il s’agit d’un document qui sert à améliorer les conditions de travail des employés tant sur le plan de la sécurité que sur la sécurité. Vous pouvez aussi utiliser le document unique afin de limiter les accidents de travail et les autres dangers auxquels les employés peuvent être confrontés.
Le responsable de l’élaboration du document unique
Déterminer le responsable de l’élaboration du document unique est aussi un autre moyen d’avoir une idée de quoi il s’agit réellement. En principe, c’est une tâche qui revient aux membres du CSE, aux services de prévention et de santé ainsi qu’aux référents santé au travail. Toutefois, il est possible de laisser l’établissement du document unique à un salarié compétent dans le domaine ou à un organisme extérieur spécialisé dans le domaine. Dans ce cas, le document nécessite encore l’approbation de l’employeur et des autres tels que les membres du CSE, les référents santé au travail et les services de prévention et de santé.
Le contenu du document unique
Le contenu fait aussi partie des éléments qui vous aide à savoir qu’est-ce que le document unique. Ce dernier doit comporter généralement les résultats de l’estimation des risques liés à la santé et à la sécurité des employés. Par ailleurs, il doit mentionner l’inventaire des dangers professionnels dans chaque département de l’entreprise.
Le document unique doit aussi contenir l’annexe des informations qui ont été utilisées pour déterminer le taux individuel d’exposition aux facteurs risques ainsi que la portion d’employés affectés par les facteurs de risques professionnels.
En moyenne, le document unique requiert une mise à jour une fois par an. Cependant, dans le cas d’un projet d’aménagement pouvant améliorer les conditions de travail des employés, vous devez aussi mettre à jour le document. Il en est de même s’il y a un communiqué concernant l’évaluation de risque dans un département spécifique.
La procédure pour rédiger un document unique
Pour comprendre qu’est-ce que le document unique, il est aussi important de connaître son mode d’élaboration. Tout d’abord, procédez à quelques préparatifs en recensant les différents risques professionnels, en incitant vos employés à adopter la démarche de prévention et en répertoriant toutes les activités de la société.
Puis, effectuez l’évaluation de chaque risque en définissant le taux de cotation vous-même. Choisissez également votre propre méthode d’analyse en prenant en compte vos critères de cotation. Après, classez les risques par ordre de priorité afin de déterminer le danger à traiter en premier. Suite à cela, instaurez des mesures de prévention suivies d’un plan d’action en indiquant les responsables de chaque mesure à prendre et le délai de réalisation. Peu de temps après, réévaluez les risques professionnels. Cela vous permet de vous assurer que les actions menées sont bien efficaces ou non. À la fin, vous n’avez qu’à éditer le document unique.
En somme, avant de savoir qu’est-ce que le document unique, vous devez connaître son intérêt et son mode d’élaboration. Il est aussi important de savoir les différents contenus de ce document afin de n’oublier aucun détail. Après, vous devez maîtriser les différentes démarches pour rédiger ce genre de document. C’est une tâche que certaines personnes de l’entreprise peuvent réaliser. Cependant, vous pouvez très bien confier l’élaboration du document unique à des services spécialisés dans le domaine.
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